ޕީ.އައި ނެޓްވާރކްސް އާއި މައިކްރޯސޮފްޓް ބިޒްނަސް ސެންޓްރަލް މެދުވެރިކޮށް އިދާރީ ހިންގުމުގައި އައު މަގެއް ފަހިކުރުން

ނ. އަތޮޅު ކައުންސިލްގެ އިދާރީ ހިންގުން ހަރުދަނާކޮށް، މަސައްކަތްތައް ތަރުތީބުކުރުމަށްޓަކައި ޕައި-ނެޓްވޯކްސްއާ ގުޅިގެން މައިކްރޯސޮފްޓް ބިޒްނަސް ސެންޓްރަލް ބޭނުންކުރަން ވަނީ ފަށާފައެވެ. މި ނިޒާމުގެ މައިގަނޑު މަގްސަދަކީ މަސައްކަތުގެ ހަލުވިމިނާއި ވަސީލަތްތައް ބެލެހެއްޓުން ހަރުދަނާކޮށް، ލާމަރުކަޒީ އިދާރާއަކަށް ބޭނުންވާ ޒަމާނީ ވަސީލަތްތައް މުވައްޒަފުންނަށް ފޯރުކޮށްދިނުމެވެ.

މައިކްރޯސޮފްޓް ބިޒްނަސް ސެންޓްރަލްގެ މުހިންމު ބައިތަކާއި ފީޗާތައް

މައިކްރޯސޮފްޓް ބިޒްނަސް ސެންޓްރަލްގެ އެންމެ ބޮޑު ފައިދާއަކީ އޭގައި ހިމެނޭ ފުރިހަމަ ވަސީލަތްތަކެވެ. މީގެ ސަބަބުން އިދާރީ ހިންގުން އިތުރަށް ފަސޭހަވެ، ހަރުދަނާވެގެންދާނެއެވެ. މީގެ ތެރޭގައި ހިމެނޭ މުހިންމު ބައިތަކަކީ:

• މާލީ ކަންކަން ބެލެހެއްޓުން: މި ވަސީލަތުގެ އެހީގައި ބަޖެޓް ބެލެހެއްޓުމާއި، މާލީ ރިޕޯޓްތައް ތައްޔާރުކުރުމާއި، ވަސީލަތްތައް ބަހާލުމުގެ ކަންކަން އިތުރަށް ފުރިހަމަވެ، އަތުން ކުރާ މަސައްކަތްތަކުގައި ދިމާވާ ކުށްތައް މަދުވެ، ދެފުށް ފެންނަ އަދި ސައްހަ ނިޒާމެއް ގާއިމުވެގެންދާނެއެވެ.

  • އޮޕަރޭޝަންސް މެނޭޖްމަންޓް: ދުވަހުން ދުވަހަށް ކުރަންޖެހޭ އިދާރީ މަސައްކަތްތައް އޮޓޮމޭޓްކޮށް، އެކި ދާއިރާތައް ގުޅުވާލަދިނުމުން، އުނދަގޫ މަސައްކަތްތައް ފަސޭހަވެ، އޮމާންކަމާއެކު ހިންގުމުގެ މަގު ފަހިވެގެންދާނެއެވެ.

  • ވަގުތުން ވަގުތަށް ތަފާސްހިސާބު ބެލުމާއި ރިޕޯޓްކުރުން: ހުރިހާ މައުލޫމާތެއް އެއްތަނަކުން ފެންނަން ހުރުމާއި، ކަންކަން ދެނެގަނެވޭނެ ރިޕޯޓްތައް ތައްޔާރުކުރެވޭތީ، ނިންމުންތައް ނިންމާ ފަރާތްތަކަށް އިތުރަށް ފުރިހަމައަށް ރޭވުންތައް ރާވައި ތަންފީޒުކުރެވޭނެއެވެ.

  • ޕްރޮޖެކްޓް އަދި ރިސޯސް ޕްލޭނިންގ: މަސައްކަތްތައް ތަފްސީލީކޮށް ބެލެހެއްޓޭ ވަސީލަތްތަކުގެ ސަބަބުން، ވަސީލަތްތަކުގެ ބޭނުން އެންމެ ފުރިހަމަ ގޮތުގައި ހިފި، ކޮންމެ އިންވެސްޓްމަންޓަކުން ރައްޔިތުންނަށް ފައިދާކުރާކަން ކަށަވަރުކުރެވޭނެއެވެ.

  • އިންވެންޓްރީ މެނޭޖްމަންޓް: މި ފީޗާގެ އެހީގައި މާއްދީ އަދި ޑިޖިޓަލް މުދާތައް ހަރުދަނާކޮށް ބެލެހެއްޓި، ބޭނުންވާ ވަގުތު ވަސީލަތްތައް ލިބެން ހުންނަކަން ކަށަވަރުކުރެވޭނެއެވެ.

  މަސައްކަތްތައް ތަރުތީބުކުރުމާއި އުފެއްދުންތެރިކަން އިތުރުކުރުން

  މި ނިޒާމުގެ ސަބަބުން އިދާރީ މަސައްކަތްތަކަށް ބޮޑު ބަދަލެއް އަންނާނެއެވެ. ޚިދުމަތް ދިނުމުގައި ދިމާވާ ލަސްތައް ކުޑަވުމާއި، ތަކުރާރުކޮށް ކުރަންޖެހޭ މަސައްކަތްތައް އޮޓޮމޭޓްވުމުގެ ސަބަބުން ކޮންމެ ފަންތިއެއްގައިވެސް ހަލުވިކަން އިތުރުވާނެއެވެ. މީގެ މުހިންމު ފައިދާތަކުގެ ތެރޭގައި މަސައްކަތްތައް އަވަސްވުމާއި، ސައްހަ ރިޕޯޓްތަކުގެ އެހީގައި ރަނގަޅު ނިންމުންތައް ނިންމުމާއި، އެކި ދާއިރާތައް ގުޅިގެން ކުރާ މަސައްކަތްތައް އޮމާންކަމާއެކު ކުރިއަށްދިއުން ހިމެނެއެވެ.

  ވަސީލަތްތައް ބެލެހެއްޓުން ހަރުދަނާކުރުން

  މައިކްރޯސޮފްޓް ބިޒްނަސް ސެންޓްރަލްގައި ހިމެނޭ ޒަމާނީ ވަސީލަތްތަކުގެ އެހީގައި، ހުރި ވަސީލަތްތަކުގެ ބޭނުން އެންމެ ފުރިހަމަ ގޮތުގައި ހިފުމުގެ ގާބިލުކަން ލިބިގެންދެއެވެ. ވަސީލަތްތައް ބެހިފައިވާ ގޮތް ސާފުކޮށް ފެންނަން ހުރުމުން، އެންމެ ބޮޑަށް އެހީތެރިކަން ބޭނުންވާ ދާއިރާތަކަށް އިސްކަންދީގެން ރޭވުންތައް ރޭވި، އަތޮޅުގެ ތަރައްގީ ހަމަހަމަކަމާއެކު ކުރިއަށް ގެންދިއުމަށް މަގުފަހިވާނެއެވެ.

  ވެރިކަން ހިންގުމުގެ އެއްބައިވަންތަ އުސޫލެއް

  ,

  މި ހައްލުގެ އެންމެ ބޮޑު އެއް ފައިދާއަކީ މީގެ ފުޅާކުރެވިދާނެ މިންވަރެވެ. ނޫނު އަތޮޅުގައި މިހާރު ތަންފީޒުކުރެވެމުންދާ މަސައްކަތްތަކާއި އުސޫލުތަކަކީ އެހެން ރަށްރަށުގެ އިދާރާތަކަށް ނަމޫނާއަކަށް ބެލިދާނެ އޮނިގަނޑެކެވެ. ހުރިހާ އިދާރާއެއްގައި އެއްގޮތަކަށް ބިޒްނަސް ސެންޓްރަލް (Business Central) ބޭނުންކުރުމުން، މަސައްކަތުގެ މިންގަނޑުތައް އެއްހަމަވެ، ހިންގުމުގެ ހަލުވިކަން އިތުރުވުމުގެ އިތުރުން، ފުޅާ ދާއިރާއެއްގައި ރައްޔިތުންނާ އޮންނަ ގުޅުން ވެސް ހަރުދަނާވެގެންދާނެއެވެ.

  ޓެކްނޮލޮޖީގެ އެހީގައި ކުރިއެރުން ހޯދުން

  މައިކްރޯސޮފްޓް ބިޒްނަސް ސެންޓްރަލް ގާއިމުކުރުމަކީ ނޫނު އަތޮޅު އިދާރާއަށް އައި އާ ފެށުމެކެވެ. މިއީ އިތުބާރު ހުރި މައުލޫމާތުގެ އެހީގައި މަސައްކަތްތައް ބާރުމިނުގައި ކުރިއަށްގެންގޮސް، ޓެކްނޮލޮޖީގެ އެހީގައި ރައްޔިތުންނަށް ފައިދާހުރި ހިދުމަތްތަކެއް ފޯރުކޮށްދެވޭނެ ނިޒާމެކެވެ. ހަރުދަނާ ވަސީލަތްތަކާއި ކުރިއަރާފައިވާ ފީޗާތަކަށް އިސްކަންދީގެން، އަޅުގަނޑުމެން މި ބިނާކުރަނީ ރައްޔިތުންގެ ބޭނުންތަކަށް އިޖާބަދޭ، ހަރުދަނާ އަދި ވިސްނުންތެރި ވެރިކަމެއް ކުރުމުގެ ބިންގަލެވެ.

  މި މަސައްކަތުގެ ތެރެއިން، އާ އީޖާދުތަކަށް އަޅުގަނޑުމެން ކުރާ ތާއީދު އާކޮށް، އިދާރާތަކަށާއި ރައްޔިތުންނަށް ދިގު މުއްދަތަކަށް ފައިދާކުރާނެ ފަދަ ކުރިއެރުމުގެ ބިންގަލެއް މިދަނީ އަޅަމުންނެވެ.