ޕީ.އައި ނެޓްވާރކްސް އާއި މައިކްރޯސޮފްޓް ބިޒްނަސް ސެންޓްރަލް މެދުވެރިކޮށް އިދާރީ ހިންގުމުގައި އައު މަގެއް ފަހިކުރުން

ނ. އަތޮޅު ކައުންސިލްގެ އިދާރީ ހިންގުން ހަރުދަނާކޮށް، މަސައްކަތްތައް ތަރުތީބުކުރުމަށްޓަކައި ޕައި-ނެޓްވޯކްސްއާ ގުޅިގެން މައިކްރޯސޮފްޓް ބިޒްނަސް ސެންޓްރަލް ބޭނުންކުރަން ވަނީ ފަށާފައެވެ. މި ނިޒާމުގެ މައިގަނޑު މަގްސަދަކީ މަސައްކަތުގެ ހަލުވިމިން އިތުރުކުރުމާއި ވަސީލަތްތައް އެންމެ އެދެވޭ ގޮތެއްގައި ބެލެހެއްޓުމެވެ. މީގެ ސަބަބުން ލާމަރުކަޒީ އިދާރާއަކަށް ބޭނުންވާ ޒަމާނީ ވަސީލަތްތައް މުވައްޒަފުންނަށް ލިބިގެންދާނެއެވެ.

މައިކްރޯސޮފްޓް ބިޒްނަސް ސެންޓްރަލްގެ މުހިންމު ބައިތައް

މައިކްރޯސޮފްޓް ބިޒްނަސް ސެންޓްރަލްގެ އެންމެ ބޮޑު ފައިދާއަކީ އޭގައި ހިމެނޭ ފުރިހަމަ ވަސީލަތްތަކެވެ. މީގެ ސަބަބުން އިދާރީ ހިންގުން އިތުރަށް ހަރުދަނާވެ، އަވަސް ޚިދުމަތްތަކެއް ދިނުމަށް މަގުފަހިވެގެންދާނެއެވެ. އޭގެ ތެރޭގައި ހިމެނޭ މުހިންމު ބައިތަކަކީ:

• މާލީ ކަންކަން ބެލެހެއްޓުން: މި ވަސީލަތުގެ އެހީގައި ބަޖެޓް މޮނިޓަރކުރުމާއި، މާލީ ރިޕޯޓްތައް ތައްޔާރުކުރުމާއި، ވަސީލަތްތައް ބަހާލުމުގެ މަސައްކަތް އިތުރަށް ފުރިހަމަވެގެންދާނެއެވެ. އަދި އަތުން ކުރާ މަސައްކަތްތައް މަދުވެ، ކުށްތައް މަދުވުމާއެކު ދެފުށް ފެންނަ އިތުބާރު ހުރި ނިޒާމެއް ގާއިމުވާނެއެވެ.

  • އޮޕަރޭޝަންސް މެނޭޖްމަންޓް: ދުވަހުން ދުވަހަށް ކުރަންޖެހޭ އިދާރީ މަސައްކަތްތައް އޮޓޮމޭޓްކޮށް، އެކި ދާއިރާތައް ގުޅުވާލަދިނުމުން، އުނދަގޫ މަސައްކަތްތައް ފަސޭހަކަމާއެކު ކުރިއަށް ގެންދެވޭނެއެވެ.

  • ވަގުތުން ވަގުތަށް ތަފާސްހިސާބު ބެލުމާއި ރިޕޯޓްކުރުން: ހުރިހާ މައުލޫމާތެއް އެއް ތަނަކުން ފެންނަން ހުރުމުގެ ސަބަބުން، ކަންކަމުގައި ގޮތް ނިންމާ ފަރާތްތަކަށް މައުލޫމާތުގެ އަލީގައި ރޭވުންތައް ރާވައި ތަންފީޒުކުރުމަށް ފަސޭހަވެގެންދާނެއެވެ.

  • ޕްރޮޖެކްޓް އަދި ރިސޯސް ޕްލޭނިންގ: މަސައްކަތްތައް ތަފްސީލީކޮށް ބެލެހެއްޓޭނެ ވަސީލަތްތަކުގެ ސަބަބުން، ކައުންސިލުން ކުރާ ކޮންމެ އިންވެސްޓްމަންޓަކީ ރައްޔިތުންނަށް އެންމެ ފައިދާހުރި ގޮތުގައި ކުރެވޭ ކަމެއްކަން ކަށަވަރުކުރެވޭނެއެވެ.

  • އިންވެންޓްރީ މެނޭޖްމަންޓް: މި ބައިގެ އެހީގައި ކައުންސިލްގެ މުދަލާއި ވަސީލަތްތައް ހުރި މިންވަރު ފަސޭހައިން ބެލެހެއްޓި، ބޭނުންވާ ވަގުތު ތަކެތި ލިބެން ހުރިކަން ކަށަވަރުކުރެވޭނެއެވެ.

  މަސައްކަތްތައް ތަރުތީބުކުރުމާއި އުފެއްދުންތެރިކަން އިތުރުކުރުން

  މި ނިޒާމުގެ ސަބަބުން އިދާރީ މަސައްކަތްތަކަށް ބޮޑު ބަދަލެއް އަންނާނެއެވެ. ޚިދުމަތް ދިނުމުގައި ދިމާވާ ލަސްތައް ކުޑަވެ، ތަކުރާރުކޮށް ކުރަންޖެހޭ މަސައްކަތްތައް އޮޓޮމޭޓްވުމުން ކޮންމެ ފަންތިއެއްގައިވެސް ހަލުވިކަން އިތުރުވާނެއެވެ. މީގެ ނަތީޖާއެއްގެ ގޮތުން މަސައްކަތްތައް އަވަސްވެ، ސައްހަ މައުލޫމާތުގެ އަލީގައި ގޮތްތައް ނިންމުމަށް މަގުފަހިވެ، މުޅި އިދާރާގެ ހިންގުން އެއް ފެންވަރެއްގައި ހިފެހެއްޓޭނެއެވެ.

  ވަސީލަތްތައް ބެލެހެއްޓުން ހަރުދަނާކުރުން

  މައިކްރޯސޮފްޓް ބިޒްނަސް ސެންޓްރަލްގައި ހިމެނޭ ޒަމާނީ ވަސީލަތްތަކުގެ އެހީގައި، ކައުންސިލްގެ ވަސީލަތްތައް އެންމެ ފުރިހަމަ ގޮތުގައި ބޭނުންކުރެވޭނެއެވެ. ވަސީލަތްތައް ބޭނުންކުރެވޭ ގޮތް ސާފުކޮށް ފެންނަން ހުރުމުން، އެންމެ ބޮޑަށް އެހީތެރިކަން ބޭނުންވާ ދާއިރާތަކަށް އިސްކަންދީގެން، އަތޮޅުގެ ހުރިހާ ރަށަކަށް ހަމަހަމަކަމާއެކު ތަރައްގީ ގެނައުމަށް މަގުފަހިވާނެއެވެ.

  ލާމަރުކަޒީ ހިންގުމުގެ އެކުލެވިގެންވާ ނިޒާމެއް

  ,

  މި ހައްލުގެ އެންމެ ބޮޑު އެއް ފައިދާއަކީ މީގެ ފުޅާކުރެވިދާނެ މިންވަރެވެ. ނޫނު އަތޮޅުގައި މިހާރު ތަންފީޒުކުރެވެމުންދާ އުސޫލުތަކާއި މަސައްކަތުގެ މޮޑެލްއަކީ އެހެން ރަށްރަށުގެ އިދާރާތަކަށްވެސް ނަމޫނާއަކަށް ބެލިދާނެ އޮނިގަނޑެކެވެ. ހުރިހާ އިދާރާއެއްގައިވެސް އެއްގޮތަކަށް ބިޒްނަސް ސެންޓްރަލް (Business Central) ބޭނުންކުރުމުން، މަސައްކަތުގެ މިންގަނޑުތައް އެއްހަމަވެ، ހިންގުމުގެ ދުވެލި ހަލުވިވުމުގެ އިތުރުން، ފުޅާ ދާއިރާއެއްގައި ރައްޔިތުންނާ އޮންނަ ގުޅުންވެސް ހަރުދަނާވެގެންދާނެއެވެ.

  ޓެކްނޮލޮޖީގެ އެހީގައި ކުރިއެރުން ހޯދުން

  މައިކްރޯސޮފްޓް ބިޒްނަސް ސެންޓްރަލް ގާއިމުކުރުމަކީ ނޫނު އަތޮޅު ކައުންސިލްގެ އިދާރާއަށް އައި އައު އިންގިލާބެކެވެ. މިއީ އިތުބާރު ހުރި މައުލޫމާތުގެ އަލީގައި މަސައްކަތްތައް ބައްޓަންކޮށް، ހަލުވިކަމާއެކު ހިދުމަތްތައް ފޯރުކޮށްދީ، ޓެކްނޮލޮޖީގެ އެހީގައި ރައްޔިތުންނަށް ފައިދާކުރަނިވި ހައްލުތަކެއް ހޯދައިދޭނެ ނިޒާމެކެވެ. ހަރުދަނާ ވަސީލަތްތަކާއި ޒަމާނީ ފީޗާތަކަށް އިސްކަންދީގެން، އަޅުގަނޑުމެން މި ބިނާކުރަނީ ރައްޔިތުންގެ ބޭނުންތަކަށް އިޖާބަދޭ، ހަރުދަނާ އަދި ތޫނުފިލި ވެރިކަމުގެ އޮނިގަނޑެކެވެ.

  މި މަސައްކަތުގެ ތެރެއިން، އައު އީޖާދުތަކަށް އަޅުގަނޑުމެން ކުރާ ތާއީދު އާކޮށް، އިދާރާ ހިންގާ ފަރާތްތަކާއި ރައްޔިތުންނަށްވެސް ދިގުމުއްދަތަކަށް އޭގެ މަންފާ ކުރާނެ ފަދަ ކުރިއެރުމުގެ ބިންގަލެއް މިދަނީ އަޅަމުންނެވެ.